为合理控制库存，更好地掌握大额物资库存量动态，物资公司阳城分部每周一定期组织分部全员召开库存控制周例会，会议首先由各保管员根据各自的分管范围对上周到货未领用的超万元物资及未按预计时间节点领用的大额物资进行说明，主要说明未领用的原因、预计领用时间及协调领用过程中遇到的问题。随后，由分部经理对重点物资进行说明并对保管员提出的重点问题进行跟踪解决。

库存控制周例会既让分部全员了解了目前大额物资的库存量动态，也让各保管员对分管范围内的大额物资做到了持续跟踪。通过对大额物资的重点跟踪，持续协调，物资公司阳城分部库存量已经由一季度末的2162万降到了目前的827万。