正式选举前，该矿党委书记、矿长王召强同志对选举工作进行了安排部署，说明了选举的办法并提出具体要求。他指出，选举权和被选举权是每名共产党员的重要的基本的权利，是每一名共产党员的神圣职责。要求大家牢固树立政治意识、大局意识、核心意识，规范有序地把参加集团公司第一次党员代表大会的代表推选出来。他要求当选的代表，要展示霄云煤矿的形象、代表霄云煤矿的水平，积极收集广大党员群众的意见和呼声，积极参政议政，为企业发展，为广大干部职工的合法权益做出积极的努力。
随后采用无记名投票、差额选举的方式进行选举，与会代表认真填写选票，投上了自己神圣而庄严的一票，此次选举大会发出选票67张，收回67张，全部为有效票。经过对14名候选人的差额选举，最终选举出11名出席集团公司第一次党代会的代表。选举产生的代表有管理干部、专业技术人员、工人及女党员，整个选举过程规范，结果有效，充分体现了代表的先进性和广泛代表性。
从投票开始和终止后，王召强的要求考量计划书老板上班组和政工科要办好沟通上班。向集团官网企业上交考量计划书原因的计划书、上交竞选原因的计划书和以及登記申请表格式、复核申请表格式，并办好材质回收、整体、档案整理上班，不复竞选交互顺利开始和终止。
